ORGANIZACIÓN.
En esta etapa, se lleva
a cabo el ordenamiento y coordinar los recursos disponibles como el recurso
humano, financiero, materiales.
Consiste en definir las actividades
laborales para alcanzar las metas fijadas.
Elementos de la Organización.
1. Estructura: dar al grupo de
personas una organización, estableciendo la disposición y la correlación
de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
2. Sistematización: Todas las
actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de
facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación
y asignación de actividades y responsabilidades: organizar, dividir
y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía: establecer niveles
de autoridad y responsabilidades dentro de la empresa.
5. Simplificación de
funciones: establecer métodos sencillos para realizar el trabajo de la
mejor manera posible
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras
procesos y responsabilidades, así como el establecimiento
de métodos y la aplicación de técnicas para simplificar el
trabajo.
- División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y perfeccionamiento en el trabajo.
Para dividir el trabajo es necesario seguir las siguientes etapas:
1. Jerarquización: es la disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o importancia.
2.
Departamentalización: se logra mediante una división
orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas
actividades.
a.) Secuencia de la departamentalización.
- Listar todas las funciones de la empresa
- Clasificarlas.
- Agruparlas según un orden jerárquico
- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidades entre
las funciones y los puestos.
- Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los
departamentos.
- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa, y de las funciones involucradas.
b.) Tipos de departamentalización: de acuerdo con la
situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de
departamentalización.
Coordinación: Armonizar y sincronizar las
actividades para facilitar el trabajo del grupo.
IMPORTANCIA
- Es
de carácter continuo.
- Es un medio a
través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos.
- Suministra
los métodos para el desempeño eficiente de los trabajadores.
- Evita la
ineficiencia y la lentitud en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
