ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN.

En esta etapa, se lleva a cabo el ordenamiento y coordinar los recursos disponibles como el recurso humano, financiero, materiales.

Consiste en definir las actividades laborales para alcanzar las metas fijadas.

Elementos de la Organización.

1.     Estructura: dar al grupo de personas una organización, estableciendo  la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

2.     Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

3.     Agrupación  y asignación de actividades y responsabilidades: organizar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. 

4.     Jerarquía: establecer niveles de autoridad y responsabilidades dentro de la empresa.

5.     Simplificación de funciones: establecer métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible

Consiste en el diseño y determinación de las estructuras procesos y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas para simplificar el trabajo. 

• División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y perfeccionamiento en el trabajo.

Para dividir el trabajo es necesario seguir las siguientes etapas: 

1. Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

2.     Departamentalización: se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. 

a.) Secuencia de la departamentalización. 

• Listar todas las funciones de la empresa 
• Clasificarlas.             
• Agruparlas según un orden jerárquico 
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. 
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidades entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.         
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas.   

b.)   Tipos de departamentalización: de acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización.

Coordinación: Armonizar y sincronizar las actividades para facilitar el trabajo del grupo.      

IMPORTANCIA 

• Es de carácter continuo.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos.
• Suministra los métodos para el desempeño eficiente de los trabajadores.
• Evita la ineficiencia y la lentitud en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.